شرح شامل لطريقة برمجة جهاز الحضور والانصراف ZKTeco K14 وربطه بالشبكة

 برمجة جهاز الحضور والانصرافZKTeco K14

مقدمة

أصبحت أجهزة الحضور والانصراف من الأساسيات في إدارة الموارد البشرية داخل الشركات، خاصة لمتابعة التزام الموظفين بمواعيد العمل. ومن بين هذه الأجهزة الشائعة يأتي جهاز ZKTeco K14، الذي يتميز بسهولة الاستخدام والتكامل مع برامج الحضور.

في هذا المقال، سنقدم لك دليلاً شاملاً ومبسّطًا يشرح كيفية إعداد وبرمجة جهاز ZKTeco K14 خطوة بخطوة، بداية من تشغيل الجهاز وحتى استخراج تقارير الحضور والانصراف.

1. تشغيل الجهاز وضبط الإعدادات الأساسية

أ. تشغيل الجهاز

• أولاً، قم بتوصيل الجهاز بمصدر الطاقة المناسب.
• بمجرد تشغيله، ستظهر لك الشاشة الرئيسية التي تحتوي على القوائم الأساسية.

ب. الدخول إلى الإعدادات

• اضغط على زر "Menu" للدخول إلى القائمة الرئيسية.
• انتقل إلى قسم "System" أو "إعدادات النظام" حسب اللغة.
• قم بضبط الإعدادات التالية:
• التاريخ والوقت: حدد التاريخ والساعة بدقة بما يتوافق مع وقت المؤسسة.
• اللغة: اختر العربية أو الإنجليزية حسب ما يناسب موظفيك.
• الصوت وسطوع الشاشة: يمكن تعديلهم لتناسب بيئة العمل.

✳️ تأكد من صحة التاريخ والوقت لأن أي خطأ فيها سيؤثر على تقارير الحضور لاحقاً.

2. تسجيل الموظفين وإضافة بصماتهم

أ. الوصول إلى قائمة المستخدمين

• من القائمة الرئيسية، اختر "Users" أو "المستخدمين".
• اضغط على "Add New User" أو "إضافة مستخدم جديد".

ب. إعداد بيانات الموظف

• أدخل رقم الهوية (ID) لكل موظف، ويفضل أن يكون هو نفسه رقم الموظف في ملفات الموارد البشرية.
• يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان المستخدم "عاديًا" أو "مديرًا" (Admin) لضبط الصلاحيات.

ج. تسجيل البصمة

• اختر "Fingerprint" ثم ضع إصبع الموظف على المستشعر.
• يجب تكرار العملية ثلاث مرات لتسجيل البصمة بدقة عالية.
• بعد الانتهاء، احفظ الإعدادات بالضغط على "Save" أو "OK".

د. طرق أخرى للتسجيل

• كلمة المرور (PIN Code): لتسجيل الدخول بكلمة مرور بدلاً من البصمة.
• بطاقة RFID: إذا كان الجهاز يدعمها.

🔒 ننصح دائمًا بتسجيل أكثر من إصبع (مثلاً الإبهام والسبابة) لتفادي مشكلة البصمة غير المقروءة.

3. ضبط إعدادات الاتصال

أ. الاتصال عبر USB

• قم بتوصيل الجهاز بالحاسوب باستخدام كابل USB.
• يتم نقل ملفات الحضور من الجهاز إلى الكمبيوتر يدويًا.
• افتح برنامج ZKTeco Attendance Management أو ZKTime 5.0 لاستيراد البيانات.

ب. الاتصال عبر الشبكة (TCP/IP)

يمكنك مشاهذة ايضا بروتوكول TCP/IP: الأساس الذي يقوم عليه الإنترنت

• من الإعدادات، اذهب إلى "Network Settings" أو "إعدادات الشبكة".
• قم بضبط التالي:
• IP Address: مثال: 192.168.1.100
• Subnet Mask: عادة 255.255.255.0
• Gateway: عنوان الراوتر أو البوابة

⚠️ يجب أن يكون عنوان IP ضمن نفس نطاق الشبكة الخاصة بالشركة حتى يتم التعرف على الجهاز من الكمبيوتر.

4. استخراج بيانات الحضور والانصراف

أ. باستخدام برنامج ZKTime أو Attendance Management

• افتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر.
• اضبط إعدادات الاتصال (IP أو USB).
• اضغط على "Download Records" أو "تحميل السجلات".
• ستظهر لك قائمة بالسجلات اليومية لكل موظف.

ب. إنشاء تقارير

• يمكنك إنشاء تقارير متعددة:
• تقرير الحضور والانصراف اليومي
• تقرير التأخير والخروج المبكر
• تقرير الغياب
• يمكن تصدير هذه التقارير بصيغ Excel أو PDF.

🧾 التقارير يمكن تخصيصها حسب الأقسام أو المجموعات داخل الشركة.

5. إدارة المستخدمين والصلاحيات

• يمكنك تعديل بيانات أي موظف في أي وقت.
• لتغيير صلاحية مستخدم إلى مدير، انتقل إلى "Users" > "Edit User" > "Role: Admin".
• لحذف مستخدم:
• اذهب إلى "Users"
• اختر اسم المستخدم
• اضغط "Delete"

6. استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
فشل تسجيل البصمة	إصبع غير نظيف أو مستشعر متّسخ	نظّف المستشعر وسجّل بصمة أخرى
تعذر الاتصال بالجهاز عبر الشبكة	عنوان IP غير صحيح أو الجهاز خارج النطاق	تحقق من عنوان IP وتأكد من إعدادات الشبكة
نسيت كلمة مرور المدير	لا يمكن الدخول إلى الجهاز	استخدم البرنامج لاستعادة كلمة السر أو التواصل مع الدعم الفني
البيانات لا تظهر في البرنامج	مشكلة في الاتصال أو الملف	جرب طريقة بديلة (USB بدلاً من TCP/IP أو العكس)

7. نصائح إضافية لاحتراف استخدام ZKTeco K14

• قم بعمل نسخة احتياطية من البيانات أسبوعيًا.
• لا تشارك صلاحية المدير إلا مع مسؤولين موثوقين.
• استخدم كود تعريف داخلي موحد للموظفين لتفادي التكرار.
• راجع البصمات المسجلة كل 6 شهور لضمان الجودة.

الخلاصة

بفضل واجهته البسيطة وإمكانياته المتقدمة، يعتبر جهاز ZKTeco K14 من أفضل أجهزة الحضور والانصراف للشركات الصغيرة والمتوسطة. ومع الإعداد الصحيح، يمكنك ضمان تتبع دقيق لمواعيد موظفيك، مما يساعد على تحسين الانضباط وزيادة الإنتاجية.

إذا واجهت أي صعوبة في برمجة الجهاز أو استخراج التقارير، لا تتردد في سؤالي – وسأكون سعيدًا بمساعدتك خطوة بخطوة. 😊

تعديل المقال